Sommaire du guide
À quoi sert la cagnotte
Dans la plupart des équipes, la cagnotte finance le cadeau de la personne qui part. Elle peut aussi couvrir le buffet quand l'entreprise ne le prend pas en charge ; dans ce cas, dites-le clairement dans le message : chacun doit savoir à quoi sert son argent.
Confiez-la à une personne fiable, qui sera là jusqu'au bout pour acheter le cadeau. Ce n'est pas à la personne qui part de s'en occuper.
Enveloppe ou cagnotte en ligne
L'enveloppe
Simple et discrète : elle passe de bureau en bureau, chacun glisse ce qu'il veut. Elle a ses limites : elle peut se perdre, elle ne touche pas les collègues en télétravail ou sur un autre site, et il faut avoir de la monnaie sur soi.
La cagnotte en ligne
Plusieurs services existent, comme Leetchi, Lydia, Le Pot Commun ou Papayoux. Chacun peut donner depuis son téléphone, même à distance, et, selon les réglages, le montant de chaque participation reste discret. Avant de choisir, lisez les conditions du service : frais éventuels, façon de récupérer l'argent, date de clôture.
Combien donner
Il n'y a pas de montant imposé, et il ne doit pas y en avoir. Chacun donne selon ses moyens et selon sa proximité avec la personne qui part.
Si c'est vous qui lancez la cagnotte, n'affichez jamais qui a donné combien. Le total suffit, et encore : on peut très bien ne le communiquer qu'à ceux qui choisissent le cadeau.
Lancer la cagnotte en cinq étapes
- Choisissez une idée de cadeau, même approximative : elle donne envie de participer.
- Créez la cagnotte sur le service de votre choix, au nom de la personne qui part.
- Fixez une date de clôture, quelques jours avant le pot, le temps d'acheter le cadeau.
- Partagez le lien en même temps que l'invitation, puis une fois en rappel.
- Clôturez et achetez le cadeau, puis remerciez tous ceux qui ont participé.
Les messages pour lancer la cagnotte
Bonjour à toutes et à tous, Comme vous le savez, Nathalie quitte l'équipe le vendredi 18 décembre. Pour lui offrir un cadeau de notre part à tous, une cagnotte est ouverte jusqu'au lundi 14 décembre : [lien] Chacun participe comme il le souhaite, même avec un petit montant, et les montants restent discrets. Merci à vous, Thierry
Dernier rappel : la cagnotte pour le cadeau de Nathalie ferme lundi soir. Merci à tous ceux qui ont déjà participé. Pour ceux qui le souhaitent : [lien]
Une cagnotte est ouverte pour son cadeau : chacun donne ce qu'il veut, ou rien du tout, et vient au pot dans tous les cas.
La cagnotte au même endroit que l'invitation
Collez le lien de votre cagnotte sur la page du pot : un bouton permet à chaque invité de l'ouvrir. L'argent ne passe jamais par monpot.
Que faire de l'argent
- Achetez le cadeau prévu, en gardant le ticket en cas d'échange.
- S'il reste un peu d'argent, ajoutez des fleurs, une carte cadeau ou une participation au buffet, et dites-le dans le mot qui accompagne le cadeau.
- Si la cagnotte est plus modeste que prévu, adaptez le cadeau plutôt que de relancer encore. Un cadeau simple, bien choisi et accompagné d'un livre d'or plein de mots fait tout autant plaisir.
Le jour du pot, offrez le cadeau « de la part de toute l'équipe », sans parler de montant. C'est le geste qui compte, et chacun y a sa part.
Les règles d'une cagnotte sans gêne
Avant d'envoyer le lien
Les erreurs à éviter
Ouvrir la cagnotte trop tard. Il faut le temps de réunir l'argent, puis d'acheter le cadeau. Lancez-la avec l'invitation.
Oublier la date de clôture. Sans date, des participations arrivent après l'achat. Fermez-la quelques jours avant le pot.
Mélanger cadeau et buffet sans le dire. Chacun doit savoir à quoi sert son argent.
Parler du montant le jour du pot. Un total annoncé devant tout le monde met mal à l'aise ceux qui ont peu donné, et parfois la personne qui part.
Questions fréquentes
Combien mettre dans une cagnotte de pot de départ ?
Il n'y a pas de règle. À titre indicatif, beaucoup de participations se situent entre 5 et 20 €, selon les moyens de chacun et sa proximité avec la personne qui part. Tout montant est le bienvenu.
Qui s'occupe de la cagnotte ?
Un collègue proche de la personne qui part, ou l'organisateur du pot. L'important est qu'il soit là jusqu'à l'achat du cadeau.
La participation à la cagnotte est-elle obligatoire ?
Non. Le message doit le dire clairement : chacun participe s'il le souhaite, et vient au pot dans tous les cas.
Comment mettre le lien de la cagnotte dans l'invitation ?
Ajoutez-le à la fin du message d'invitation. Sur monpot, vous collez le lien de la cagnotte en créant la page du pot, et un bouton permet à chaque invité de l'ouvrir.
monpot gère-t-il l'argent de la cagnotte ?
Non. Vous créez la cagnotte sur le service de votre choix et vous collez son lien sur la page du pot. L'argent ne passe jamais par monpot.