Livre d'or pour le départ d'un collègue : quoi écrire

Les mots des collègues restent quand le pot est fini. Un livre d'or bien rempli, ce sont trente façons de dire merci, avec des souvenirs que la personne qui part avait parfois oubliés.

Papier ou en ligne

Le livre d'or papier

Un beau carnet, une carte géante, un album où chacun colle une photo : c'est chaleureux, et on le remet en main propre. Il a deux défauts : il doit faire le tour des bureaux sans que la personne qui part le voie, et il ne touche pas les collègues absents ou à distance.

Le livre d'or en ligne

Chacun écrit depuis son téléphone, quand il veut et où il se trouve : en télétravail, en congé, sur un autre site. On peut ajouter des photos, et le résultat s'imprime ou se garde en PDF. Sur la page d'un pot monpot, chaque invité peut laisser un mot et une photo, même s'il ne vient pas au pot.

Lancer le livre d'or

1. Commencez deux semaines avant le départ : il faut du temps pour que tout le monde écrive.
2. Envoyez un message clair : à quoi sert le livre d'or, où écrire, avant quand, et qu'il reste secret.
3. Fixez une date limite, deux ou trois jours avant le pot, le temps de tout mettre en forme.
4. Relancez une fois, en rappelant qu'un mot de deux lignes suffit.
5. Pensez aux anciens collègues : leurs messages comptent souvent beaucoup.

Quoi écrire : trois lignes suffisent

Un message de livre d'or n'a pas besoin d'être long. Une trame simple fonctionne presque à coup sûr :

1. Un souvenir précis : un moment, une phrase, une habitude.
2. Ce que la personne vous a apporté : une aide, un conseil, de la bonne humeur.
3. Un vœu pour la suite : la retraite, le nouveau poste, la nouvelle ville.

Signez avec votre prénom, et votre nom si plusieurs collègues portent le même prénom. Pour le reste, écrivez comme vous parlez : gardez le vouvoiement ou le tutoiement que vous utilisez au quotidien.

Des débuts de phrases pour se lancer

• « Je me souviens du jour où… »
• « Ce que je retiendrai de vous, c'est… »
• « Merci de m'avoir appris à… »
• « Grâce à vous, je sais maintenant… »
• « Le bureau sera bien calme sans… »
• « Je vous souhaite de trouver là-bas… »
• « Pour votre retraite, je vous souhaite… »
• « Je n'oublierai pas… »

Exemples de messages selon votre lien

Six exemples à adapter avec vos propres souvenirs : c'est le détail vécu qui rend un message unique.

Les photos

Une photo en dit parfois plus qu'un long message. Choisissez-en une où la personne qui part est à son avantage, et ne publiez pas la photo d'un autre collègue sans son accord. Une légende de quelques mots (« Le séminaire de 2019, sous la pluie ») aide à se souvenir.

Offrir le livre d'or

Choisissez le moment de la remise : pendant le pot, juste après le discours, ou en tête à tête si la personne préfère la discrétion. Un livre d'or se lit volontiers au calme, une fois rentré chez soi.

Sur monpot, écrire dans le livre d'or est gratuit. Le livre d'or mis en forme, une page souvenir qui réunit tous les mots et toutes les photos, coûte 9,90 €, une seule fois, et l'organisateur ou n'importe quel invité peut l'offrir. La personne qui part le retrouve sur cette page souvenir, qu'elle peut imprimer ou enregistrer en PDF ; il reste en ligne deux ans.

Les erreurs à éviter

• Le lancer trop tard. La veille du pot, la moitié de l'équipe n'aura pas le temps d'écrire. Deux semaines, c'est plus confortable.

• Les blagues que personne ne comprend. Le livre d'or sera relu dans dix ans : écrivez des souvenirs que la personne comprendra encore.

• Le même message pour tous. « Bonne continuation » trente fois de suite, c'est un peu triste. Un détail personnel change tout.

• Oublier de signer. Un beau message sans prénom laisse la personne qui part deviner. Signez toujours.