Sommaire du guide
Le discours en trois temps
Un discours de pot de départ n'a pas besoin d'être brillant. Il doit être sincère, court et concret. La trame la plus simple tient en trois temps :
- Un souvenir précis. Le premier jour, un dossier sauvé de justesse, une habitude que tout le monde connaît. Une anecdote en dit plus que dix compliments.
- Ce que la personne apporte. Ses qualités, montrées par des faits : « Quand on avait un doute, c'est vers vous qu'on se tournait. » Puis un merci.
- La suite. Des vœux pour sa nouvelle vie, puis l'invitation à lever son verre.
Trois exemples de discours
À adapter avec vos propres souvenirs : ce sont eux qui feront la différence. Les exemples sont au vouvoiement ; passez au tutoiement si c'est votre habitude.
Bonsoir à toutes et à tous, et merci d'être là. Aïcha, il y a six ans, vous êtes arrivée un jour de grève, après deux heures de trajet, et vous avez quand même animé la réunion de 9 h. Ça résume assez bien la suite. Pendant six ans, vous avez été celle qu'on appelle quand plus rien ne marche, et qui trouve toujours une piste. Vous avez formé la moitié de l'équipe, souvent sans qu'on s'en rende compte. Merci pour tout cela, et pour les croissants du vendredi. Vous partez rejoindre une équipe qui ne sait pas encore la chance qu'elle a. Nous vous souhaitons de vous y sentir aussi bien qu'ici. Je vous propose de lever vos verres : à Aïcha !
Bonsoir à toutes et à tous, Bernard, vous êtes entré dans l'entreprise en 1994. À l'époque, les commandes arrivaient par fax et l'atelier tenait dans un seul bâtiment. Trente ans plus tard, vous avez connu trois déménagements, quatre logiciels et plusieurs générations d'apprentis, dont certains sont ici ce soir. Ce que je retiens, c'est votre exigence, toujours tranquille, et votre patience avec les nouveaux. Beaucoup ici ont appris le métier à vos côtés. Au nom de toute l'entreprise, merci. Profitez de votre retraite, de vos randonnées et de vos petits-enfants. Et revenez nous voir : la porte reste ouverte. À Bernard !
Merci à toutes et à tous d'être là. Je ne suis pas douée pour les discours, alors je vais faire court. Quand je suis arrivée, je ne connaissais personne. Je repars avec des collègues, et quelques amis. Merci à Sophie de m'avoir fait confiance, à Karim pour sa patience les jours de clôture, et à toute l'équipe pour les fous rires du midi. Merci aussi à ceux qui ont organisé ce pot en cachette. Je ne vous dis pas adieu, je vous dis à bientôt. Et maintenant, trinquons !
Réussir son discours le jour J
- Imprimez votre texte en gros caractères, ou affichez-le en grand sur votre téléphone. Personne ne vous en voudra de lire.
- Répétez-le une fois à voix haute : vous repérerez les phrases trop longues.
- Attendez que presque tout le monde soit là, en général dans la première demi-heure.
- Regardez la personne qui part, et pas votre feuille, au moment du merci.
- Gardez votre verre pour la fin : il sert au toast. Des boissons sans alcool permettent à chacun de trinquer.
- Si l'émotion vous gagne, faites une pause, respirez, reprenez. Cela arrive, et cela touche.
Un mot de chacun, même de ceux qui ne parlent pas
Sur la page du pot, chaque invité peut écrire un mot et ajouter une photo dans le livre d'or, même s'il ne peut pas venir.
Qu'écrire sur une carte ou un mot
Sur une carte collective ou dans un livre d'or, deux ou trois phrases suffisent. Quelques exemples, du plus sobre au plus chaleureux :
- « Merci pour ces années de travail ensemble. Tous mes vœux pour la suite. »
- « Merci pour votre aide, toujours donnée avec le sourire. Bonne route. »
- « Vous allez manquer à l'équipe, et à la machine à café. À bientôt, j'espère. »
- « Je garde en mémoire ce salon où rien ne s'est passé comme prévu, et où tout s'est bien fini. Merci, et belle retraite. »
- « Merci de m'avoir tout appris quand je suis arrivé. Je vous dois beaucoup. »
- « Bon vent pour cette nouvelle aventure. Nous guetterons vos nouvelles. »
Pour aller plus loin, le guide du livre d'or propose des débuts de phrases et des exemples selon votre lien avec la personne.
Le mail d'au revoir de la personne qui part
Le dernier jour, la personne qui part envoie souvent un message à ses collègues. Court, il remercie, donne un moyen de garder contact et indique qui reprend les dossiers.
Objet : Au revoir, et merci Bonjour à toutes et à tous, C'est mon dernier jour parmi vous. Après quatre belles années, je rejoins une nouvelle équipe à Toulouse. Merci pour votre accueil, votre aide et tous les bons moments, du café du matin aux pots du vendredi. J'ai beaucoup appris à vos côtés. Pour mes dossiers en cours, Lucas prend le relais dès lundi. Pour garder contact : [votre adresse personnelle ou votre profil professionnel] À bientôt, Mehdi
L'humour, oui, mais avec tendresse
Un trait d'humour détend l'atmosphère, à une condition : que la personne qui part rie la première. Riez des situations partagées (la photocopieuse capricieuse, le parking du lundi), jamais de la personne, de son âge, de son physique ou des raisons de son départ. Si une blague vous fait hésiter, retirez-la.
Questions fréquentes
Que dire lors d'un pot de départ ?
Un souvenir précis, ce que la personne a apporté à l'équipe et des vœux pour la suite, puis l'invitation à lever son verre. Deux à trois minutes suffisent.
Combien de temps doit durer un discours de pot de départ ?
Deux à trois minutes, soit 250 à 400 mots environ. Au-delà, l'attention baisse, surtout quand on est debout.
Qui prend la parole au pot de départ ?
Le plus souvent, le responsable et un collègue proche, puis la personne qui part si elle le souhaite. Deux ou trois prises de parole suffisent.
Que dire quand c'est son propre pot de départ ?
Remerciez les personnes présentes, ceux qui ont organisé le pot et quelques collègues par leur prénom, partagez un souvenir et terminez par un « à bientôt ». Une ou deux minutes suffisent.
Peut-on faire de l'humour dans un discours de départ ?
Oui, sur des situations que toute l'équipe a vécues, jamais sur la personne, son âge ou les raisons de son départ. Si une blague vous fait hésiter, retirez-la.