Sommaire du guide
L'heure décide du buffet
Avant de faire la liste des courses, regardez l'heure du pot :
- À 12 h ou 12 h 30, les invités n'ont pas déjeuné : prévoyez du consistant (quiches, cakes salés, sandwichs, salades en bocaux).
- Vers 16 h, c'est l'heure du goûter : gâteaux, fruits, boissons chaudes et fraîches.
- À partir de 17 h 30, place à l'apéritif : des bouchées salées, quelque chose de sucré et de quoi trinquer.
Pensez aussi à la durée : un pot d'une heure ne demande pas la même chose qu'un apéritif dînatoire qui se prolonge en soirée.
Les quantités par personne
Ces quantités sont des repères indicatifs pour un pot d'une heure et demie à deux heures. Adaptez-les à votre équipe et à l'heure : à 18 h, on a plus faim qu'à 16 h.
| Quoi | Par personne | Pour 30 personnes |
|---|---|---|
| Bouchées salées, pot de fin de journée | 6 à 8 pièces | 180 à 240 pièces |
| Bouchées salées, apéritif dînatoire | 10 à 12 pièces | 300 à 360 pièces |
| Sucré | 2 à 3 pièces, ou une part de gâteau | 60 à 90 pièces, ou 4 gâteaux de 8 parts |
| Boissons sans alcool (eaux, jus, boissons pétillantes) | 50 cl environ | 15 L environ |
| Pour trinquer avec un verre de vin, de cidre ou de crémant | 1 à 2 verres | 5 à 10 bouteilles de 75 cl |
| Glaçons | Un sac de 2 kg pour 10 personnes | 3 sacs, davantage en été |
Les idées salées
Choisissez ce qui se mange d'une main, debout, sans couverts :
- cakes salés et quiches coupés en carrés ;
- mini-sandwichs, wraps roulés et coupés en tronçons ;
- légumes à croquer (carottes, concombre, tomates cerises) avec du houmous ou un fromage frais ;
- feuilletés, gougères, mini-pizzas ;
- un plateau de fromages avec du pain coupé ;
- chips et biscuits apéritifs, en complément, pas en plat principal.
Prévoyez toujours une partie végétarienne, et étiquetez les plats : « végétarien », « sans porc », « contient des fruits à coque ». Un papier plié suffit, et chacun se sert sans avoir à demander.
Les idées sucrées
- un grand gâteau avec le prénom de la personne qui part, à couper après le discours ;
- brownies, cookies, madeleines, faciles à préparer la veille ;
- une corbeille de fruits, ou des brochettes de fruits frais ;
- selon la saison : la galette en janvier, des crêpes à la Chandeleur, des glaces en été.
Les boissons, avec et sans alcool
Le choix sans alcool doit être aussi soigné que le reste : tout le monde trinque, y compris ceux qui conduisent, qui ne boivent pas d'alcool ou qui reprennent le travail ensuite.
- eaux plate et pétillante, en quantité ;
- jus de fruits, citronnade ou thé glacé maison ;
- boissons pétillantes sans alcool : limonades, sirops, bière ou vin sans alcool ;
- café et thé pour un pot du midi ou du goûter ;
- si l'usage et le règlement le permettent, un peu de vin, de cidre ou de crémant pour trinquer.
Le bon nombre, c'est la moitié du buffet
Avec la page du pot, chacun écrit son prénom et appuie sur « Je viens ». Vous connaissez le total avant de faire les courses.
Organiser le buffet à plusieurs
Le buffet où chacun apporte quelque chose est simple et convivial, à condition de répartir. Sans répartition, on se retrouve avec douze paquets de chips et pas une bouteille d'eau.
- Faites trois colonnes : salé, sucré, boissons.
- Demandez à chacun ce qu'il apporte, ou proposez une règle simple : de A à L, le salé ; de M à Z, le sucré, selon la première lettre du prénom.
- Gardez les boissons et le matériel pour les organisateurs : ce sont les quantités les plus faciles à calculer.
- Demandez à ceux qui cuisinent d'indiquer les ingrédients principaux de leur plat.
Le matériel à ne pas oublier
Les erreurs à éviter
Trop de chips, rien à boire sans alcool. Le grand classique du buffet improvisé. Répartissez à l'avance, et prévoyez vous-même l'eau et les jus.
Oublier les glaçons. Pensez-y la veille : une place au congélateur, ou un sac acheté juste avant le pot.
Tout servir d'un coup. Gardez le gâteau pour l'après-discours, et une partie des bouchées pour ceux qui arrivent tard.
Jeter les restes. Prévoyez des boîtes : chacun repart avec une part, rien ne finit à la poubelle.
Questions fréquentes
Que servir à un pot de départ au bureau ?
Des bouchées qui se mangent d'une main (cakes salés, mini-sandwichs, légumes à croquer), quelque chose de sucré comme un grand gâteau, et des boissons avec un vrai choix sans alcool. Vérifiez le règlement intérieur pour l'alcool.
Combien de pièces prévoir par personne pour un pot de départ ?
À titre indicatif, 6 à 8 bouchées salées et 2 à 3 sucrées par personne pour un pot de fin de journée, et 10 à 12 pièces salées pour un apéritif dînatoire.
Quelle quantité de boissons prévoir ?
Comptez environ 50 cl de boissons sans alcool par personne. Si vous trinquez avec un verre de vin ou de crémant, une bouteille de 75 cl remplit environ six verres.
Peut-on servir de l'alcool à un pot de départ au travail ?
Le Code du travail n'autorise sur le lieu de travail que le vin, la bière, le cidre et le poiré, et le règlement intérieur peut limiter ou interdire l'alcool. Renseignez-vous auprès de votre responsable, et prévoyez toujours des boissons sans alcool.
Comment éviter le gaspillage ?
Prévoyez les quantités à partir des personnes qui ont confirmé, avec une petite marge, et apportez des boîtes pour que chacun reparte avec les restes.